Информационной основой сетевой системы управления и контроля учебных заведений являются распределенные вычислительные системы в виде многомашинных комплексов, объединенных в сети и, распределенные базы данных. Множество распределенных данных в рамках решения одной сложной задачи подвергаются распределенной (макроконвеерной) обработке, что позволяет сочетать автономное ведение базы данных (БД) и контролируемый доступ к центральной совокупности БД, подключенных к сети. Разрабатываемые БД представляют совокупность множества информационных единиц, характеризующих состояние системы материально-технического обеспечения региона, и включает технико-экономические, планово-отчетные и административно-управленческие показатели функционирования системы, а также описания процедур преобразования информации.